Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả

Chia sẻ những kinh nghiệm quản kho hàng, kho vật tư hiệu quả

1. Kinh nghiệm chung trong quản lý kho hàng, kho vật tư

• Sắp xếp kho theo từng vị trí và theo nguyên tắc nhập trước xuất trước.
• Mỗi loại hàng hóa cần có một thẻ kho được cập nhật thường xuyên số liệu
• Kiểm tra kĩ càng, chính xác lệnh xuất hàng, đóng hàng, sản xuất xưởng
• Liên hệ chính xác bên giao hàng vật tư phụ liệu sắp xếp thời gian vào hàng
• Tìm kiếm những người bạn tin tưởng và giao việc

2. Kinh nghiệm sắp xếp hàng hóa

• Thủ kho cần chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm soát việc xếp dỡ cũng như đảm bảo các công cụ và cách thức đó không làm tổn hại đến hàng hóa, vật tư nguyên liệu
• Chỉ có thủ kho mới có quyền đưa hàng hóa vào hay chuyển vị trí của chúng trong kho
• Sắp xếp mặt bằng sạch sẽ, ngăn nắp trước khi nhập hàng.
• Hướng dẫn người xếp hàng để, đặt hàng đúng vị trí
• Hàng hóa tuyệt đối không được xếp ở ngoài trời mà cần để trên kệ chứa hàng nhà kho.
• Các khu vực dễ có nước mưa hắt vào khi mưa lớn phải thiết kế các giá (palet) để trưng hàng
• Hàng hóa sau khi xuất xong phải được thu xếp gọn gàng, tạo không gian cho các hàng hóa khác, loại hàng nào dư phải để vào khu vực riêng.

3. Kinh nghiệm lưu kho

• Nhân viên kho cần ghi thẻ bài cho tất cả các mẫu mã hàng hóa và gắn vào mỗi dãy kệ để hàng nhà kho nơi lưu trữ hàng hóa. Thẻ bài cần có đầy đủ thông tin như mã hàng, màu sắc, kích thước hàng hóa  
• Thủ kho sẽ là người lập sơ đồ kho. Trong sơ đồ cần thể hiện rõ rang lối đi cũng như vị trí đặt các kệ hàng. Các kệ cần được đánh dấu, ghi rõ số kệ. 
• Thủ kho cần kiểm tra về an toàn chống cháy nổ trong kho.

4. Kinh nghiệm thanh lý hàng hóa

• Các loại hàng hóa, vật tư, nguyên liệu còn dư cần thanh lý, kho sẽ tiến hành kiểm tra lại số hàng đã nhập, xuất và lập báo cáo xuất nhập sau khi nhận được thông tin thanh lý. Đối với các loại hàng còn dư nhưng chưa yêu cầu thanh lý cần để riêng, chờ ý kiến của bộ phận bán hàng
• Kho cần chủ động liên lạc với bộ phận bán hàng để giải phóng lô hàng nếu quá thời hạn 1 tháng kể từ ngày nhận được thông tin thanh lý mà chưa nhận được ý kiến bộ phần bán hàng. 

5. Kinh nghiệm kiểm kê kho

• Cần kiểm kê kho hàng định kì nhằm xác nhận, kiểm tra lại số lượng và chất lượng hàng trong kho. Kết quả kiểm tra kho hàng cần được ghi lại trong biên bản kiểm kho
• Các hàng hóa không phù hợp cần được đánh dấu và chờ ý kiến xử lý của Ban Giám đốc.
• Sau khi kiểm kê xong cần sắp xếp lại hàng hóa theo đúng sơ đồ ban đầu.

Trên đây là một số kinh nghiệm quản lý kho hàng, kho vật tư nhằm giúp các nhân viên quản lý kho, thủ kho có thể quản lý hàng hóa, quản lý xuất nhập tồn kho một cách hiệu quả.

Xem thêm: Giải pháp cho kệ kho hàng chật hẹp tại Hà Nội